Что включает работа администратора в детском клубе? Область деятельности здесь довольно обширна и разнопланова. В объём работы администратора входит четыре существенных момента:      
       1. Работа по телефону.            
 2. Работа в «живом пространстве» - непосредственная работа с клиентами в клубе, экскурсия по клубу новичкам, поддержание чистоты и уюта, приём оплаты за занятия и т.д.            
 3. Продажа абонементов.            
 4. Заполнение документации.            
 Данные области можно разбить ещё на десяток мелких моментов, которые каждый день выполняет администратор: общение с клиентами, «складская работа» (контроль за хранением и наполнением всеми необходимыми для клуба материалами), ведение других хозяйственных вопросов, статистика звонков, ведение клиентского журнала, поздравление детей с днём рождения, график работы сотрудников, отправка электронных отчётов и т.д. и т.п.            
 И все данные моменты требуют определённой последовательности выполнения действий.            
 Структурировать работу администратора помогают только чёткие инструкции, бланки и журналы, которые представлены на диске «Работа администратора в детском клубе».             
Информация включает все необходимые моменты, связанные с работой администратора в детском клубе:             1) Продажа абонементов администратором детского клуба (модели продажи, правильные сценарии разговора администратора по телефону, допродажи, как увеличить средний чек у клиента, который уже купил абонемент).            
 2)
 Грамотно организованный поиск администратора (объявление о вакансии, просмотр резюме, анкета, собеседование, тестовое задание, тестовая неделя с подробным контрольным листом по тестовой неделе для руководителя клуба).            
 3) 
Шаблоны и правила разговора по телефону с клиентами.            
 4) 
Шаблоны и правила общения с клиентами непосредственно в клубе.             5) 
Шаблоны и правила проведения экскурсии по клубу потенциальным клиентам.             6)
 Шаблоны и правила продажи услуг детского клуба.             7) 
Правила и возможные способы расчёта абонемента.                         - Инструкция по расчёту абонемента
        - Регламент оформления документов по абонементам
        - Бланк абонемента для клиента
        - Журнал учёта абонементов
        - Бланк о напоминании окончания абонемента
       
8) Журналы администратора:                         - Журнал утреннего обхода клуба
        - Журнал вечернего обхода клуба
        - Журнал учёта посещаемости занятий
        - Журнал учёта звонков и посещений потенциальными клиентами
        - Журнал заявок работников
        - Журнал принятой оплаты
        - Журнал учёта рабочего времени сотрудников детского клуба
        - Журнал расходных материалов
       
9) Необходимую кадровую документацию для администратора                         - Трудовой договор с администратором
        - Приказ о приеме на работу
        - Приказ о назначении кассиром
        - Подробная должностная инструкция администратора, которая действительно работает
        - Подробная должностная инструкция кассира
        - Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
        - Положение о коммерческой тайне
       
10) Таблицы ежедневной и еженедельной отчётности администратора детского клуба, отсылаемые на электронную почту руководителю детского клуба.             11) Оценка эффективности работы администратора руководителем детского клуба                         - Контрольный лист «Обслуживание клиентов»
        - Контрольный лист «Рекламные материалы»
        - Бланк оценки внешнего вида администратора
        - Лист проверки «Занятия в нашем детском клубе»
       
12) Шаблоны действий администратора при проверке государственными органами надзора.             13) Видео-материалы по работе администратора в детском клубе.             Кроме того на диске вы найдёте подробное описание того, как правильно провести обучение администратора, выстроить мотивированную оплату, грамотно спланировать график работы.