[Специалист] Microsoft Access 2013/2010/2007, 2013 (Андрей Завьялов)

Базы данных существуют в любой организации. Одной из программ, позволяющей сотрудникам решать задачи хранения и обработки данных, является Microsoft Access.

Microsoft Access 2013 – это новейшая версия популярной системы управления базами данных, инструмент быстрой разработки баз данных и пользовательских приложений к ним.

Вы научитесь с помощью Microsoft Access 2013 можно создавать базы данных для хранения табличной информации из различных источников, формировать запросы и отчёты для анализа информации и просмотра результатов, создавать экранные формы, которые превратят базу данных в удобное приложение для конечного пользователя.

Обновленный интерфейс Microsoft Access 2013 поможет Вам сосредоточиться на главном при работе с базой данных и быстрее изучить её основные инструменты для работы как с существующими базами данных, так и при разработке своих баз данных.

Пройдя курс, Вы освоите не только базовый функционал, сохраняющийся с версии Access 2003, но и возможности, появившиеся в версиях Access 2007/2010 и новые возможности Access 2013, что позволит Вам эффективнее использовать программу Microsoft Access 2013 в повседневной работе.

В курс входят материалы авторизованного курса Microsoft 50135A: Learn Microsoft Office Access 2007 Step by Step, Level 1. По окончанию обучения выдается 2 документа – международный сертификат Microsoft и свидетельство Центра «Специалист».

Данный курс готовит к сдаче модуля по Access для получения ведущего международного сертификата компьютерной грамотности European Computer Driving Licence (ECDL).

По окончании курса Вы будете уметь:

• Создавать новые базы данных Access 2013/2010/2007 по шаблону
• Работать с готовыми базами данных Access
• Создавать несложные базы данных Access 2013/2010/2007 для хранения, ввода и обработки информации
• Создавать новые таблицы в базе данных, настраивать их свойства и устанавливать связи между ними
• Импортировать данные из файлов Excel в базу данных Access 2013/2010/2007
• Создавать экранные формы для редактирования табличных данных
• Создавать запросы для обработки информации из таблиц
• Создавать отчеты для анализа и вывода на печать табличных данных

Продолжительность курса - 20 ак. ч.

Программа курса Microsoft Access 2013/2010/2007. Уровень 1. Обработка и анализ информации в базах данных

Модуль 1. Знакомство с базами данных Microsoft Access 2013

• Знакомство с технологией баз данных при хранении информации
• Отличие баз данных Access от электронных таблиц Excel
• Обзор основных новшеств Microsoft Access 2013
• Создание базы данных Microsoft Access 2013 по шаблону
• Работа с существующей базой данных
• Назначение основных объектов базы данных Access
• Работа с объектами базы данных в Области навигации

Модуль 2. Создание таблиц в базе данных Access и работа с ними. Импорт данных в Access

• Создание таблиц в базе данных Microsoft Access 2013: установка типов данных, свойств полей
• Ввод и редактирование данных в таблицах
• Импорт данных из других приложений в базу данных Access 2013
• Типы отношений между таблицами в базе данных
• Определение связей между таблицами в окне Схема данных, настройка целостности данных
• Использование подстановок (поля с возможностью выбора из списка)
• Настройка свойств, ограничивающих ввод данных в таблицу

Модуль 3. Создание экранных форм

• Автоматическое создание экранных форм разных типов: в столбец, ленточной и разделённой
• Создание форм с помощью Мастера форм
• Работа с табличными данными с помощью форм
• Изменение дизайна и настроек формы в режимах Макета и Конструктора
• Добавление дополнительных полей из таблицы в экранную форму
• Представление связи 'один-ко-многим' с помощью подчиненной формы

Модуль 4. Обработка данных в Access: фильтры и запросы

• Поиск данных в таблицах
• Сортировка и фильтрация данных в таблицах
• Создание простых запросов на основе одной или нескольких таблиц
• Сортировка данных с помощью запросов
• Установка критериев отбора записей
• Вычисления в запросах

Модуль 5. Создание печатных отчетов. Экспорт отчета в PDF. Использование сервисов

• Создание печатного отчета без группировки
• Создание отчета с группировкой с помощью Мастера отчетов
• Изменение настроек отчета в режимах Макета и Конструктора
• Экспорт отчета в формат PDF
• Создание резервной копии и восстановление базы данных
• Сжатие и восстановление базы данных Microsoft Access 2013

По данным статистики Microsoft Access 2010/2007 – самая популярная настольная система управления базами данных. Она входит в состав Microsoft Office Professional 2010/2007, что обеспечивает ее связь с другими офисными приложениями (текстовый редактор Word, программа для работы с таблицами Excel, более того, в новой версии реализована поддержка PDF форматов).

В курсе «Microsoft Access. Разработка баз данных. Таблицы и запросы» вы на практических примерах рассмотрите приемы проектирования баз данных, разработки таблиц и связей между ними, создания запросов любой сложности для обработки данных. «Microsoft Access. Разработка баз данных. Таблицы и запросы» интересен еще и тем, что в нем вы узнаете основы языка SQL , что откроет новые возможности создания запросов на объединение и поиска повторяющихся записей.

Даже если вы уже сталкивались с Microsoft Access (например, с предыдущими версиями программы), с помощью курса «Microsoft Access. Разработка баз данных. Таблицы и запросы» систематизируйте свои знания и повышайте эффективность работы за счет новых приемов и методов работы!

Цель курса:

Представьте себе современный офис с большим количеством информации, требующей оперативной обработки. Проблемы сбора и анализа, организации хранения и защиты наваливаются на ваши плечи как снежный ком и превращаются в непосильную задачу, выполнение которой требует много времени и сил. Вам знакомо это? счастью, сегодня уже есть средство, которое поможет решить эти проблемы и существенного сократить трудовые и временные затраты – Microsoft Access 2010/2007!

На занятиях «Microsoft Access. Разработка баз данных. Таблицы и запросы» смело беритесь за дело: овладевайте навыками работы с базами данных, организуйте грамотное и эффективное хранение информации, самостоятельно проектируйте базы данных! Знания, приобретенные вами, реально повышают эффективность использования Microsoft Access 2010/2007!

По окончании курса Вы будете уметь:

• Проектировать базы данных Access
• Создавать таблицы и устанавливать связи между ними
• Выполнять импорт и устанавливать связь с внешними источниками данных
• Создавать сложные запросы
• Создавать запросы для изменения содержимого таблиц
• Создавать SQL запросы на объединение

Продолжительность курса - 24 ак. ч.

Программа курса Microsoft Access 2010/2007. Разработка баз данных. Таблицы и запросы

Модуль 1. Проектирование базы данных

• Обзор методики проектирования БД
• Этапы разработки базы данных
• Разработка схемы базы данных

Модуль 2. Создание таблиц и работа с внешними данными

• Создание таблиц в Access: установка типов данных, свойств полей
• Определение схемы данных (связей), понятие целостности данных
• Использование полей подстановок
• Маски ввода
• Пользовательские форматы
• Создание индексов
• Работа с внешними данными: импорт и связывание данных, сохранённые операции импорта

Модуль 3. Обработка данных с помощью запросов на выборку

• Создание запроса на одной таблице
• Установка критериев отбора
• Фильтрация и сортировка данных с помощью запросов
• Построение запросов на нескольких таблицах
• Свойства связей между таблицами в запросе. Влияние свойств связей на результат выполнения запроса
• Запрос для поиска записей без подчинённых

Модуль 4. Вычисления в запросах

• Вычисляемые поля в запросах. Использование построителя выражений
• Обзор встроенных функций Access
• Вычисление итоговых значений: запросы с группировкой
• Получение компактных сводок: перекрестные запросы

Модуль 5. Запросы на изменение

• Обработка больших объемов данных: запросы на изменение (запросы-действия)
• Добавление, обновление, удаление записей с помощью запросов
• Параметрические запросы

Модуль 6. Запросы SQL. Сводные таблицы и диаграммы

• Основы языка SQL
• Вложенные SQL запросы
• Запрос для поиска повторяющихся записей
• Создание запросов на объединение
• Анализ информации с помощью сводных таблиц и диаграмм

Курс «М50534А: Microsoft Access 2010. Step By Step, Level 3» состоит из нескольких разделов, посвященных отдельным темам и принципам работы с Microsoft Access 2010/2007. Его особенность — практическая направленность — полученные знания вы сможете применить уже сегодня! Следует также напомнить, что обучение проводится по новой версии программы Microsoft Access 2010/2007, что избавит вас от проблем последующего перехода на новое программное обеспечение. Важно то, что вы получите уникальные знания первыми. Время занятий будет использовано самым эффективным способом за счет современного программного обеспечения и суперсовременного технического оборудования.

«М50534А: Microsoft Access 2010. Step By Step, Level 3» — это создание экранных форм, форм ввода параметров в запрос, создание отчетов и их разновидности, создание макросов и макрокоманд, настройка области переходов.
Даже если вы уже сталкивались с Microsoft Access (например, с предыдущими версиями программы), с помощью курса «Microsoft Access 2010/2007. Разработка баз данных. Формы, отчеты и макросы» систематизируйте свои знания и повышайте эффективность работы за счет новых приемов и методов работы!

В курс входят материалы авторизованного курса Microsoft 50533A: Learn Microsoft Access 2010 Step by Step, Level 2.

Используйте курс «М50534А: Microsoft Access 2010. Step By Step, Level 3» как средство подготовки к экзамену на статус MOS: Microsoft Office Access 2007.

Цель курса:

Сегодня мы живем в век информации. Для того, чтобы добиться успеха надо уметь грамотно и эффективно структурировать ее большие объемы и оперативно находить необходимые данные. С подобными задачами сталкиваются представители различных профессий: сотрудники офиса, менеджеры, экономисты, аналитики, программисты. Порой перед нами встают довольно сложные задачи, выполнение которых требует большого количества времени. Мало создать базу данных, надо еще уметь эффективно использовать ее возможности. Сегодня есть оптимальное решение – курс «М50534А: Microsoft Access 2010. Step By Step, Level 3».

Автоматизируйте работу с объектами базы данных Microsoft Access 2010/2007, овладейте навыками создания форм для работы с данными, создавайте собственные уникальные отчеты, программируйте макросы, встраивайте кнопочные формы и параметры запуска базы данных – одним словом полет вашей фантазии не ограничен.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Создавать и настраивать экранные формы для редактирования табличных данных
• Создавать и настраивать печатные отчеты
• Программировать автоматизацию работы с помощью макросов
• Настраивать начальную кнопочную форму для работы конечного пользователя

Продолжительность курса - 24 ак. ч.

Программа курса Microsoft Access 2010/2007. Разработка баз данных. Формы, отчеты и макросы

Модуль 1. Создание экранных форм

• Создание форм для работы с данными
• Создание и редактирование элементов форм и их свойств
• Вычисления в формах
• Представление связи “один-ко-многим” с помощью подчиненной формы
• Условное форматирование
• Формы для ввода параметров в запрос

Модуль 2. Создание отчетов

• Создание отчета
• Элементы и разделы отчетов, их свойства
• Группировка данных в отчетах
• Вычисления в отчетах
• Разновидности отчетов и использование их для представления информации

Модуль 3. Программирование макросов

• Создание макросов
• Обзор макрокоманд
• Использование макросов для обработки событий в формах
• Создание группы макросов
• Проверка условий выполнения макрокоманд
• Использование временных переменных в макросах
• Обработка ошибок и отладка макросов

Модуль 4. Построение законченного приложения для работы пользователя

• Построение кнопочной формы
• Определение параметров запуска приложения
• Настройка области переходов